ChatGPT×Excel｜初心者でもできる！関数活用術
エクセル作業に悩んだとき、ChatGPTを使うと一瞬で解決するかも？
本記事では、ChatGPTとExcelを組み合わせて「関数の使い方」を初心者向けにわかりやすく解説していきます。
ChatGPTとExcelを組み合わせると何ができる？
エクセル作業で困ったとき、ChatGPTを使えば最適な関数や使い方を提案してもらえます。
特に、関数選びで迷ったときに非常に心強い存在になります。
- 条件に合うデータだけを合計したい
- 日付から年齢を出したい
- 特定の文字列が含まれているデータをカウントしたい
ChatGPTへの質問例
ChatGPTに質問するときは、できるだけ具体的に伝えるのがコツです。例えばこんなふうに聞いてみましょう。
- 「部署が営業部門のデータだけを合計するには、どの関数を使えばいいですか？」
- 「誕生日から現在の年齢をエクセルで計算したいです。」
- 「A列にある住所データの中から、’東京’を含む件数を数えたいです。」
実践！具体的な関数例
よく使う便利な関数例を紹介します。
- 条件に合うデータを合計（SUMIF関数）
=SUMIF(B2:B100, “営業部門”, C2:C100) - 最大値を探す（MAX関数）
=MAX(C2:C100) - 誕生日から年齢を出す（DATEDIF関数）
=DATEDIF(B2, TODAY(), “Y”) - 特定の文字を含む件数を数える（COUNTIF関数）
=COUNTIF(A2:A100, “*東京*”)
応用編｜さらに便利な関数
ChatGPTに相談すれば、さらに便利な関数も学べます。
- IF関数で、条件によって表示を変える
- VLOOKUP関数で、別表からデータを引っ張る
- TEXT関数で、日付や数字を好きな形式に変換する
よくあるミス・注意点
初心者がエクセル関数を使うときによくあるミスを紹介します。
- 範囲指定を間違える
- ダブルクォーテーション（”）を忘れる
- セルの書式設定を間違えてエラーになる
まとめ・結論
エクセルの関数は最初こそ難しく感じますが、ChatGPTを活用すれば最適な答えをすぐに得ることができます。
特に初心者にとっては、関数辞書のように使えるため、作業スピードが格段にアップします！
実践アドバイス
- やりたいことはできるだけ具体的に伝える
- エラーが出たら、焦らずそのまま質問する
- 応用例もどんどん聞いて、使いこなしていく
ChatGPTをパートナーにして、エクセル作業をもっと快適にしていきましょう！
